Базовые настройки для работы в 1С, которые можно выполнить самостоятельно

При правильно организованной работе нескольких специалистов в конфигурации 1С каждому из них присваивается свое имя и пароль для входа в программу. Это позволяет разграничить права сотрудников и дает возможность по журналу регистрации отследить внесение изменений в рабочие данные каждым конкретным человеком. все эти и многие другие настройки специалисты нашей компании могут взять на себя при внедрении программы 1С у вас на предприятии.

Создание нового пользователя

При появлении нового специалиста возникает необходимость завести пользователя в 1С. Создается отдельный список, открыть который можно через раздел «Администрирование» — «Пользователи»:

Данные для однозначной идентификации пользователя при начале его работы с базой размещены на двух закладках: «Главное» и «Адреса, телефоны».

На закладке «Главное» задается следующая информация для каждого сотрудника:

развернутое имя пользователя;
имя и пароль для входа в программу;
режим запуска.

Наименование пользователя отображается в списках программы, в качестве автора документов и в отчетах. Если сотрудник с программой больше не работает, соответствующий ему пользователь помечается как «Недействителен».

На закладке «Адреса и телефоны» вводится контактная информация специалиста:

почтовый адрес;
телефон;
e-mail и т.д.

Пароли пользователей

Рекомендуется, чтобы 1С пароли пользователей были малопонятным выражением не менее восьми символов, состоящим из прописных и заглавных латинских букв, символов и цифр, например: «Gfu73{H3 или yJK3b5#L*.

Примеры неудачных паролей, совпадающих с именем или фамилией сотрудника и чисто цифровых: Сидоров, qwerty, 123456789.

Для задания нового пароля или смены уже существующего необходимо:

на вкладке «Основные свойства» элемента справочника «Пользователи» задать пароль в первом поле;
подтвердить его во втором поле.

Для редактирования основных данных пользователя необходимы права администрирования, сотруднику может быть разрешена смена пароля или запрещена.

Права доступа

Разграничение по правам доступа позволяет описать разрешаемые пользователю действия в соответствии с его должностью или видом деятельности. Например, сотрудник может работать с документами определенной организации и не иметь доступа к документам других контрагентов.

Для выполнения настройки прав пользователей 1С, следует записать нового пользователя, нажав на пиктограмму с дискеткой.
Если создаваемый пользователь – первый в базе, ему автоматически будут назначены права администратора, дающие неограниченные полномочия.
По гиперссылке «Права доступа» следует выбрать роль сотрудника, можно выбрать несколько ролей: определяющей возможные действия будет та, в которой эти права минимально разрешены. Эти профили по умолчанию формируют основные права на работу с документами, справочниками, дают возможность изменить печатную форму 1С, удалять помеченные объекты и т.д.:
Для изменения прав доступа в пользовательском режиме достаточно выбрать новый профиль. Для более глубокой настройки используется режим «Конфигуратор», позволяющий задать разрешаемые действия на детальном уровне. Для такого рода настроек требуется понимание структуры конфигурации, так как в 1С ограничить права пользователя означает, что некорректно запрещенное для одного объекта действие может повлечь за собой невозможность работы с другими документами или справочниками.
При попытке специалиста выполнить запрещенное его правами действие будет выдано соответствующее предупреждение:

Интерфейс

1С интерфейс пользователя – это внешний вид конфигурации, позволяющий удобно и комфортно работать с ее элементами: справочниками, документами, отчетами.

В версиях конфигураций 8.3 предусмотрены несколько вариантов интерфейсов, переключение которых можно выполнить в разделе «Администрирование» — «Настройки программы» — «Интерфейс»:

интерфейс «Такси» — дружественный интерфейс для мобильной работы с облегченной навигацией по программе;
повторяющий внешний вид программ предыдущих версий;
повторяющий внешний вид версии программы платформы 7.7.

Кроме того, каждый может настроить наиболее удобную работу с документами и справочниками для себя (Главное меню – «Сервис» — «Параметры»):

рекомендуемый «Такси»;
оконная система – каждый документ или элемент справочника будет открываться в новом окне, список окон располагается на панели управления;
работа в закладках – каждый документ или элемент справочника будет открыт на новой вкладке.

К интерфейсу относятся формы документов и элементов справочников, списки и функциональные кнопки на панелях, работа с табличными и текстовыми документами, пункты меню – все то, что обеспечивает взаимодействие человека и программы.

В процессе работы специалист может переключаться с одного интерфейса на другой, не выходя из конфигурации. Возможна удобная настройка на панелях наиболее часто используемых объектов, создание собственных вариантов отчетов и т.д. В управляемом приложении, которым являются конфигурации платформы 8.3, настройки каждого работающего в программе, его профиля, его интерфейса хранятся в системных таблицах и ее регистрах.